Je milite souvent sur le fait que les associations n’ont pas forcément besoin d’argent : un local pour fonctionner, des bénévoles ponctuels, des dons matériels à distribuer sont souvent prioritaires. Mais comme il est vrai que l’argent aide à supporter la pauvreté, un financement de projet impose une autre démarche. D’ailleurs, organiser un loto pour une association  est une idée ancienne, justement dans un objectif financier. De plus, une tombola organisée par une association offre une alternative intéressante à la collecte sur la voie publique. En effet, une collecte est régie par des conditions très strictes d’autorisation qui ne sont pas accessibles à toutes les associations. Dans cette limite, comité des fêtes, associations des parents d’élèves ou autre association sportive gardent ce type d’animation locale comme recours pour financer les activités annexes à leur mission.

Grand principe pour organiser un loto

Organiser un loto pour une association a certes pour but de faire rentrer de l’argent mais surtout de l’argent EXTERIEUR !! Il est évident que vous n’auriez pas besoin d’aide pour un financement de projet si vous aviez l’argent disponible en interne.

Ceci signifie solliciter, non pas les adhérents ou des bénévoles mais le grand public.

Dans cet objectif, il va falloir aller à la rencontre de ce public. Et de ce fait, vous devrez aussi communiquer pour attirer les participants avec les lots mis en jeu. A cette occasion, la création d’affiche bien conçue et sans erreur de débutant est un minimum.  Sans oublier que d’autres méthodes de communication permettent d’atteindre un public plus éloigné. Dans tous les cas, pensez que votre cause est un argument qui vous intéresse beaucoup vous mais qui intéresse peu le public. De sorte que pour leur vendre des tickets de tombola ou une soirée loto, il faudra les motiver avec bien plus qu’une bonne action et un financement de projet.

Les différents types de loto

Pour organiser un loto, prenez en compte un certain nombre de paramètres déterminants :

=> Le temps qui vous reste avant la date limite de votre loto

=> Le nombre de personnes disponibles pour aider

=> La trésorerie disponible en amont

=> La possibilité d’accueillir du public dans un lieu adapté: salle des fetes, salle polyvalente ou enceinte d’une kermesse.

=> Votre objectif pécuniaire réel pour ce financement de projet. Bien sûr que « le maximum possible » est le mieux. Mais concrètement, vous avez besoin de combien ? Quelques centaines d’euros ou plusieurs milliers ? Désormais la loi impose que le projet associatif soit précis et ne puisse pas seulement améliorer le quotidien de l’association. Soyez vigilant à respecter la reglementation des loteries, en particulier la demande d’autoristation en mairie et le nombre maximal de loto annuel pour une même association.

Tenez en compte pour votre communication : vous devez préciser à quoi votre association utilisera la somme gagnée. Vous devrez aussi choisir comment organiser un loto selon les gains potentiels que représente chacun des types de tombola. 

La grille de tombola

Ce modèle est très répandu dans les écoles pour le financement des activités ludo-éducatives (voyage scolaire, spectacle, intervenant extérieur..).

La règle du jeu est simple : Une série d’articles identiques sont mis en jeu, avec autant de grilles que d’articles. Une grille de tombola prend la forme d’une feuille papier qui présente des cases numérotées. De plus, chaque grille de tombola garantit le gain d’un article dont la valeur marchande est annoncée. Ensuite, les bénévoles vont de porte en porte proposer leur grille de tombola à des personnes prêtes à vous aider dans votre financement de projet associatif. Le relationnel et la proximité font la différence. Alors, chaque joueur note ses coordonnées dans la/les cases de son choix. A la fin, un tirage au sort désigne le numéro de case gagnant. C’est le même numéro gagnant pour toutes les grilles de loto. De sorte que toutes les personnes qui ont choisi cette case sont ex-aequo et reçoivent chacune l’article promis.

Exemple concret: la grille de Pâques

* Grille « œuf de paques en chocolat » d’un prix marchand de 10€.

* Chaque grille de tombola présente 15 cases vendues 1€.

* Donc 1 grille remplie= 15€ de gain pour 1 œuf, soit 5€ de bénéfice.

Peu importe le nombre de grilles mises en circulation. Puisque vous achèterez le nombre d’œufs correspondant au nombre de grilles complètement remplies. D’ailleus, si besoin, il est facile d’augmenter le nombre de billets émis pendant la période de vente des tickets. En revanche, les  grilles incomplètes sont éliminées du tirage au sort pour ne pas prendre le risque qu’une personne gagne alors que la grille n’a pas rapporté assez d’argent pour payer l’article promis en lot. La balance recettes et dépenses doit rester favorable pour réaliser des bénéfices.

Justement si le numéro tiré au sort est le 3, cela veut dire que la case n°3 de chacune des grilles est gagnante. Yapluka distribuer les lots à ceux qui ont acheté une case n°3.

Le financement de projet en gros lot ?

Vous pouvez préférer mettre seulement quelques GROS LOTS très attirants pour beaucoup de tickets à petit prix mais peu de numéros gagnants. Les articles d’électroménager ou de sono ont un pouvoir attractif très fort et un prix conséquent qui justifient cette stratégie. Et organiser un loto avec tirage au sort de quelques gagnants. Genre « française des jeux »…. Chaud la règlementation , avec présence d’un huissier de justice et tout le tralala.

Notez que des sociétés spécialisées vendent des kits tout faits avec les lots et le nombre de tickets nécessaires pour rentabiliser l’opération. Dans ce cas, les tickets à gratter contournent la réglementation des tirages au sort.

Organiser un loto pour une association avec un pro

Pendant qu’on y est, vous pouvez aussi envisager une journée « loto bingo ». Des fans considèrent le loto du samedi comme une activité sérieuse. De fait, cette animation sociale réunit les seniors mais pas seulement autour d’un jeu de société ancestral. Le choix des carton de loto et le boulier pour ganier un panier garni appartiennent à au folklore du loto traditionel.

Des prestataires exercent le métier de meneur de jeu professionnel. Organiser des parties de loto clés-en-main constitue leur gagne-pain.  Pour le coup, la combinaison gagnante est pour vous en tant qu’association mandatrice! Vous fournissez la salle, ils fournissent les lots, le matériel et l’animation, souvent même la communication prête à l’emploi. Parfois, il  n’y a même pas besoin de publicité. En effet, les fans suivent les animateurs de week-end en week-end, quelle que soit l’association organisatrice. Sur place, votre association s’occupe de la buvette pour compléter ses bénéfices. Ne ratez pas cette opportunité d’augmenter vos gains grâce à la petite restauration sur place. Avant de commencer la partie, les plus prudents prévoiront une boisson. Ensuite au moment de l’entracte, les crèpes rencontreront un succès assuré.

Le service professionnel pour organiser une tombola est très pratique pour un financement de projet à gros budget.

Voyez loin

Ces animateurs pro de loto ont souvent un programme rempli d’une année sur l’autre. De sorte qu’il faudra anticiper longtemps à l’avance pour trouver une place libre. Réussir à organiser un loto pour une association pas encore répertoriée chez eux ne s’improvise pas. Sachez que ces spécialistes travaillent sur différentes gammes de lots : de la babiole aux produits de luxe. Bien sûr, le prix des cartons et le style de l’animateur sont assortis à la qualité des lots. Choisissez en fonction de votre public potentiel.

Tous les tickets sont gagnants

Lors d’une animation grand public type brocante, vide-grenier d’association ou exposition, vous pouvez organiser un loto « tous billets gagnants ».

Le principe est HYPER simple : chaque lot a un numéro attribué avec une étiquette évitant toute contestation. A coté, un chapeau, un saladier ou équivalent contient tous les tickets numérotés et pliés. Au moment de jouer, chaque participant prend un ticket au hasard et reçoit immédiatement le lot correspondant. Vous pouvez prévoir plusieurs gammes de prix, avec 2 séries de lots et 2 séries de tickets à des prix différents. Par exemple « gamme enfant » et « gamme adulte ».

Comment rentrer dans ses frais pour le financement de projet associatif ?

Les tickets sont à 2€ mais certains lots en valent plus pour être attirants et que les gens se disent « Cela vaut le coup » de jouer. Bien sûr d’autres lots de faible valeur remplissent le rôle de « consolation ».

Les enveloppes gagnantes

Concept utilisé avec grand succès pendant les kermesses et certains stands de fête foraine. Il est très facile d’organiser un loto pour une association avec cette méthode, à condition d’avoir du temps devant soi et d’être très organisé.

Le principe : Des enveloppes papier ordinaires contiennent des tickets sous forme de bons d’achat, bons de réduction, entrées gratuites, repas gratuits, nuitées,  etc… et certaines s’ouvrent juste sur un message « Dommage !! / Perdu ! / Une prochaine fois peut-être »

Toutes les enveloppes sont au même prix et leur nombre est souple, sans abuser des cartes perdantes pour que les chances de gagner restent attrayantes. De plus, la mise en place s’adapte à l’espace dont vous disposez :

=> Etalées sur une table,

=> Suspendues à des ficelles

=> Rangées dans une boite

La personne qui tente sa chance prend elle-même l’enveloppe de son choix. A cette occasion, ne cherchez pas à économiser sur les enveloppes en espérant les recycler pour une prochaine animation. Scellez-les. Ainsi, vous éviterez ainsi que des tricheurs changent les tickets entre deux enveloppes (du vécu !).

Quels lots mettre en jeu ?

La méthode de loto a fait ses preuves tant au niveau national que international . Néanmoins, le choix des lots est déterminant pour votre organisation et pour l’attrait de votre jeu-concours auprès du public.

Dépenser pour gagner plus ?

Selon le système de logo que vous choisirez, l’impact ne sera pas le même pour la trésorerie de votre association.

=> Les « gros lots » demandent un investissement AVANT… soyez prudents !! La qualité du jackpot est une priorité.

=> La formule « grille » présente l’avantage d’acheter les lots APRES avoir reçu l’argent. J’avoue que je n’aime pas le principe d’exclusion des grilles incomplètes. Dans ce cas, les personnes qui ont acheté des cases sans savoir que la grille éliminée du jeu n’ont pas réellement l’opportunité de participer au tirage. Il me semble que nous sommes devant un cas de vente mensongère ou autre variante. Notez que les tombola sous formule de grilles limite la vente aux proches ou aux voisins. Il n’est donc pas possible de renouveler l’opération trop souvent pour ne pas les lasser.

=> Pour organiser un loto via un professionnel, le trésorier devra verser des arrhes de réservation. Pourtant cette piste est TRES rentable pour rentrer beaucoup d’argent sans trop d’efforts. De plus, le renouvellement d’une année sur l’autre peut facilement vous garantir une « rente ».

Où trouver des lots ?

Voici plusieurs pistes pour trouver des lots gratuits, en dehors ou en plus de ceux que votre associations pourraient acheter.

 L’association fournit les lots sur son propre stock:

Faites avec ce que vous savez faire, selon votre domaine d’activité. Le but est votre financement de projet mais profitez de l’occasion pour faire connaitre votre activité.

Selon votre domaine d’action, envisagez d’offrir la participation à un stage, une adhésion pour l’année, une création d’élèves ou d’animateurs, du stock. Demandez à vos fournisseurs des lots sous forme de bon d’achats ou de produits promotionnels.

Exemple concret :

Par définition les visiteurs de puces couturières sont susceptibles d’aimer tout ce qui touche à la couture. Alors un club de couture peut organiser un loto sur le thème couture : Mettre en jeu un cours découverte, un stage d’été, une année de cours, un coupon de tissu,  des livres ou de la mercerie pris sur les stocks de l’association, un bon d’achat à la mercerie du quartier (qui l’a offert !), des réalisations cousues par des bénévoles, etc…

Soit dit en passant, envisagez aussi de demander à des associations non-concurrentes de vous offrir des bons pour découvrir leurs activités. Souvent cela ne leur coute rien. Et tout le monde y gagne.

Les exposants du salon fournissent les lots

Bien sûr annoncez la règle dès la réservation des stands !

Et soyez attentif à la qualité des lots.

Chaque exposant fournit  un lot conséquent ou plusieurs petits ou un bon d’achat à son stand. IL est évident que chacun mette sa carte de visite ou un prospectus avec son lot pour que le gagnant sache d’où vient son cadeau. Dans ce cadre, précisez une fourchette de prix équitable de lot. C’est aussi une façon très simple pour organiser un loto. Mais bien sur vous ne pouvez consacrer cette méthode qu’à un financement de projet modeste, sauf si c’est un salon dans un univers luxieux.

Un stand et un cadeau

Imaginez un salon de la gastronomie: un exposant donne une bouteille de champagne et l’autre cinq saucissons, etc…

En pratique, le prix du stand pour les exposants est annoncé en précisant

« 5€ le mètre + 20€ de lot à prix public ».

Dans tous les cas, vous vantez au public le financement du projet associatif, sans leur dire que vous mettez en jeu des articles que vous avez reçus en cadeau.

Des entreprises offrent des lots

Les lots type des « enveloppes gagnantes » sont par définition fournis par des entreprises, tels que cinéma, parc d’attraction, musée, zoo, supermarchés, artisan… Il faut donc anticiper longtemps à l’avance pour écrire à leur service commercial ou prospecter à proximité. Il est impératif de suivre de manière précise les contacts et les réponses. Surtout, ne vous embrouillez pas dans vos relances et optimiser votre prochaine prospection.

Vous pouvez aussi offrir des « Bon pour…. «  Avec retrait directement sur place si on vous a donné les lots ou à retirer par le participant chez le commerçant qui les a offerts. Cette option est valable uniquement en local. D’ailleurs le retrait représenta un bon argument pour obtenir des lots « >Les gens découvriront votre boutique et vos services ».

La fausse bonne idée

ATTENTION : Refusez les lots sous la forme de « bons de réduction ».

Par exemple « 5€ de réduction sur une bouteille de champagne ». Cela sent la vente forcée et ne plait pas au public. Les gagnants ne seront pas contents de leur lot, et donc de la loterie.

En résumé, comment organiser un loto pour une association?

La législation limite le nombre de lotos annuels pour une seule association à but non lucratif. Ce qui peut vous inciter à chercher d’autres voies de financement. Certains bénévoles innovent et oeuvre à collecter des dons sans demander la charité. De plus, quand vous serez bien rodé à l’organisation de loteries, vous vous sentirez peut-être d’attaque pour oganiser une collecte de fonds en suivant l’exemple de la génération Téléthon?

Dans tous les cas, vous le savez, c’est la communication qui vous amènera le succès!

Maintenant que votre organisation de loto est prête,

Adoptez les bonnes pratiques pour le faire savoir!