Comment trouver un parrain pour une association loi 1901 ?

Les bénévoles qui sont convaincus de l’impact d’une communication bien menée cherchent rapidement comment trouver un parrain pour leur association de proximité ou de plus grande envergure. En effet, un dispositif de parrainage, ponctuel  ou sur le long terme accompagne idéalement un programme de développement associatif. Pourtant, comme pour le loto : tout le monde rêve de gagner mais certains ne tentent pas leur chance. C’est pourquoi ce dossier vous propose de passer en mode action pour que le rêve puisse devenir réalité. Avant d’agir, je vous recommande de réfléchir, donc vous trouverez ici non pas une méthode clef en main mais des pistes de réflexion pour construire votre projet et trouver un parrain à votre association. Pour ne pas alourdir le texte, j’ai choisi de ne parler que de « parrain » et non de « parrain et marraine », mais il va de soi, qu’il n’y aucun sexisme dans ce choix. Bien sùr, tout ce qui est conseillé vaut aussi pour une marraine, surtout si elle maitrise les baguettes magiques !

Quel intérêt d’un parrain ou d’une marraine ?

Depuis la nuit des temps, les faibles se mettent sous la protection des plus forts. De plus, ces derniers unissent leur pouvoir pour le renforcer. Même si exprimé ainsi, le concept parait moyenâgeux, le principe n’a pas réellement changé. Désormais une grosse part de la force et du pouvoir passe par la notoriété médiatique et l’argent. C’est-à-dire que les forts sont les personnes et les structures célèbres ou riches. Alors que les faibles sont tous ceux qui ont besoin de se faire connaitre ou de plus d’argent pour développer leurs activités. Vous avez compris, qu’ici je parle des célébrités ou entreprises à la rescousse des associations.

Un lien de parrainage est un soutien moral, logistique, financier qui permet aux deux parties de renforcer leur position sociale et leurs actions. Ainsi, le parrain et les filleuls, en l’occurrence l’équipe associative, tissent une relation privilégiée enrichissante pour chacun.

Bénéfice pour l’association parrainée

De prime abord, le collectif caritatif parait le grand gagnant lorsqu’il a trouvé un parrain pour son association. De manière intuitive, tout le monde ressent que le parrain attire les regards sur lui et son entourage. Ainsi, appartenir au cercle proche qu’il fréquente permet à l’association de bénéficier d’une partie de ces attentions. Même si le taux de transfert est faible, multiplier par le grand nombre de contact assure quand même un bon résultat.

Ces données empiriques pour le public lambda sont l’objet d’études très poussées par les publicistes et les neuroscientifiques. Par exemple, la présence d’une célébrité à un évènement augmente de 30% la fréquentation. A partir de là, tous les paramètres s’enchainent à la hausse : notoriété, engagement, financement.

En conclusion, trouver un parrain pour une association lance cette dernière dans une spirale ascendante de réussite. Mais toute la difficulté réside dans la mise en place de l’impulsion initiale. C’est ce que nous verrons plus loin, dans le chapitre «  méthodologie pour trouver un parrain d’association »

Intérêt pour le parrain ou la marraine

Si vous êtes inscrit à la Choup-news,  vous savez que je vous recommande de réfléchir à ce que votre association peut offrir à ses partenaires avant de solliciter quoique ce soit. De plus, cette phase préparatoire vous donnera plus de clarté et de précision dans votre démarche.

Dans cette optique, oubliez les idées préconçues qui vous laissent croire que telle star « a déjà tout » ou « pas de besoin de nous ». Revenez aux fondamentaux sur les motivations humaines, comme évoqué dans le dossier « Affiche pour rechercher des bénévoles ». En effet, les personnes en vue ont, elles aussi, envie d’exprimer leur générosité et solidarité en apportant aide et action bénévolement. De sorte qu’un engagement de parrainage leur apporte de l’épanouissement, comme vous dans votre bénévolat.

De plus, rappelez-vous que certaines personnalités publiques « sont célèbres parce qu’elles sont connues » sans autre activité que d’entretenir leur notoriété en se montrant partout. Citons à ce titre, les stars de la téléréalité ou les « enfants de… ».

Donc, même si votre équipe appartient au groupe des discrets, autorisez-vous à rêver pour trouver un parrain à votre association. Comme le dit le proverbe « Visez la lune, au pire vous atteindrez une étoile ».

Quelles sont les modèles pour un parrainage d’association ?

C’est là que vous sortez votre stylo pour noter vos idées.

En effet, les opérations de parrainage pour une association varient dans la mise en œuvre selon de nombreuses considérations dépendantes à la fois de l’association parrainée et de l’implication du parrain. Dans ce cadre, tous les non-dits représentent un risque de malentendus. C’est pourquoi supprimez toutes les zones de flou dans ce projet en précisant les contours mais aussi les détails de ce que vous souhaitez pour ce programme de parrainage.

Même si la collaboration se construit autour d’une rencontre humaine, trouver un parrain pour votre association s’inscrit dans la durée. Ce qui suppose une bonne entente et pas de frustration autour d’attentes inavouées voir irréalisables. A force de se rendre visite ou d’échanger des courriers, une relation affective se construit entre le parrain et l’association filleule.

Sponsor

On n’y pense pas tout de suite mais quand une entreprise apporte un soutien financier à une association dans le cadre d’un contrat de sponsoring, elle remplit le rôle d’un organisme parrain. C’est ainsi que le monde du sport et de l’évènementiel déborde d’exemples où une grande marque est « partenaire officiel ». Ce qui signifie que l’évènement se déroule sous le parrainage logistique ou financier de cette entreprise. Il est annoncé que tel sponsor est parrain de l’édition annuelle.  De toute évidence, ces grosses entreprises intègrent ces investissements financiers (argent et temps-homme) dans leur budget publicitaire et caritatif.

Selon le principe où chacun joue dans sa cour, relisez le dossier « 7 méthodes pour construire un partenariat association-entreprise » pour trouver un parrain à votre niveau.

Mascotte

Comme mascotte, vous connaissez le principe de la peluche qui représente une association, une entreprise ou un évènement. IL est certain que ce symbole apporte une touche affective et attire la sympathie du public. En fait, le terme est le même pour une personne qui porte les couleurs de votre cause pour lui porter chance. Dans tous les cas, le parrain, ou la marraine, est le réfèrent qui met en relation le public et les projets soutenus.

Donc nous parlons bien d’une personnalité publique qui accepte de représenter votre association. Dans ce sens, son engagement dépendra entièrement de son bon vouloir et de sa propre vision du rôle de parrain.

• Simple dédicace sur vos prospectus papier
• Slogan de soutien pour une cagnotte
• Editorial pour votre site interne
• Video pour les réseaux sociaux
• Présence à vos évènements internes ou publics

De toute évidence, un alignement entre ce que vous espérez  recevoir et ce que la personne célèbre souhaite ou peut concrètement donné est indispensable. Contrairement à une entreprise sponsor qui a la possibilité de se faire représenter par un employé ou un prestataire, la célébrité n’a pas le choix d’exercer sa fonction de mascotte elle-même. De ce fait, l’anticipation est un facteur déterminant pour obtenir sa présence.

De plus, aussi aimable soit la personne célèbre que vous contactez, l’équipe qui l’entoure (manager, agent de presse, secrétaire particulier, assistant etc…) est une barrière avec laquelle vous devez composer. C’est-à-dire que vous devez les convaincre eux pour trouver le parrain d’association que vous espérez

Réseau de mise en contact

L’aval d’un parrain constitue en soi un formidable sésame qui vous ouvrira de nombreuses portes. Néanmoins, trouver un parrain pour une association peut prendre la forme de recommandations que cette personne va diffuser au profit de votre cause. De fait, elle vous connait, elle sait ce que vous savez faire et ce dont vous avez besoin.

Tout cela en tête, dès qu’elle en a l’occasion, elle donne votre contact à des personnes susceptibles de vous rendre service. Ou au contraire, elle vous donne les coordonnées de personnes que vous pouvez contacter de sa part pour débloquer une situation.

Plus discrètement encore, une personne bien implantée dans votre milieu d’action vous explique le fonctionnement implicite et vous aide à vous frayer un chemin.

Je l’ai observé avec une association que j’accompagne :

Pour leurs expositions, ils ont besoin de grilles sur pied. La secrétaire de mairie, pleine de mauvaise foi, avait indiqué à la bénévole une procédure très compliquée pour les réserver et surtout les transporter. Par chance un élu local a pris la jeune équipe sous son aile :

 

* Problème du transport des grilles contourné en s’adressant directement au service technique

* Simplicité d’accès à la salle communale en attribuant une clef permanente à la présidente

* Association commandité comme prestataire experte sur une manifestation publique de grande envergure organisée par la commune.

Trouver un parrain pour votre association se résume à trouver la personne qui vous permettra d’avancer votre projet de la façon dont vous avez le plus besoin.

Donateur d’exception

Lorsqu’une association cherche un parrain, son objectif est surtout de se développer. D’ailleurs, nous l’avons vu, les blocages sont parfois humains ou administratifs mais, il faut bien le reconnaitre, souvent l’argent marque une différence. De sorte que résoudre ce problème lève beaucoup d’autres difficultés.

Dans cet esprit, un donateur d’exception est un parrain pour une association. C’est  à dire que son don est déterminant pour l’avenir du projet associatif. Quelle que soit la motivation du donateur, vous constatez que son apport propulse votre mission vers une dimension supérieure.

Deuxième exemple que j’ai observé :

Un modeste club de couture tout simple a reçu un don de 400kg de tissus neufs. Un tel arrivage n’est pas anodin et il n’est pas tombé du ciel. Pour autant, les couturières les plus investies dans la vie de leur groupement, ont su valoriser cet apport inespéré : vente en interne, déstockage public, transformation en produits dérivés etc… leur ont ensuite permis d’équiper leur club de manière confortable. Par la suite, une trésorerie confortable a financé des campagnes de communication  à grande échelle. Equipement plus communication ont attiré de nouveaux adhérents dont certains se sont investi comme bénévoles. Ces derniers se sont investis sur des projets qui ont encore permis à l’association de monter d’un cran dans son développement.

Au final, un petit club devient une grande association grâce à un donateur extraordinaire, dans le sens premier de « sortir de l’ordinaire ». Ce don est celui d’un parrain pour une association.

Quelques parrains célèbres pour une association

Bien sûr nous avons tous en tête des noms de célébrités qui ont fondé ou prêter leur nom à une œuvre caritative.

• Coluche, fondateur des Resto du Cœur et ses antennes humanitaires
• Brigitte Bardot et la protection animale dans toutes ses variantes
• Lino Ventura et Perce Neige
• David Douillet et les pièces jaunes
• Abbé Pierre et Emmaüs
• Jerry Lewis et l’AFM à l’origine de la « génération Téléthon »

Ces structures XXL ont bénéficié de supports tous aussi impressionnants, à leur mesure. A chaque fois, le projet associatif répondait à un besoin de société. Pourtant les bénévoles œuvraient souvent depuis longtemps dans l’ombre quand trouver un parrain pour leur association a apporté un nouvel éclairage, surtout médiatique, à leur cause. Ils n’ont pas eu de la chance par magie. Au contraire, ils ont travaillé dur et ont su provoquer cette opportunité.

Mais avant de baver d’envie devant leur réussite, posez-vous une question essentielle : souhaitez-vous que votre association prenne une telle ampleur ? Vérifiez si vous êtes prêts et équipés, sur le plan humain et en compétences, pour suivre une telle accélération. En toute conscience, assurez-vous que le projet ne vous échappe pas en acceptant de franchir les étapes à votre rythme.

Dany Boon et Association HuGo

Un choupy suit ce chemin tranquille. Il nous explique comment trouver un parrain pour son association est avant tout le résultat d’une rencontre. De fait, Hugo a provoqué sa chance et maintenant l’acteur Dany Boon est parrain de l’association HuGo, contre le harcèlement scolaire. Hugo Martinez nous raconte :

Une rencontre qui ne doit rien au hasard

Cinéphile, mon grand bonheur est d’assister aux avant-premières en présence de l’équipe du film. C’est là, une opportunité idéale de parler avec les acteurs, le scénariste ou le réalisateur. 

C’est ainsi que j’ai assisté à l’avant-première du film « La Chi’ite Famille »,  en présence de Dany Boon et Guy Lécluse. En arrivant avec une heure d’avance, j’ai pu choisir ma place tout devant. Lorsqu’on nous a annoncé que l’équipe du film arriverait en retard et n’interviendrait qu’après la projection, je me suis réjoui: ils auront plus de temps pour discuter !

Justement, à la fin du film, j’enfile ma casquette de téméraire président associatif. Sous cet angle, je profite du moment des dédicaces pour approcher l’équipe de sécurité puis le manager de l’acteur. Je lui explique que je souhaite solliciter les deux vedettes cinq minutes pour leur parler d’une association qui me tient à cœur (accessoirement, la mienne…). Enfin, l’opération séduction est réussie, il m’accorde de pouvoir leur parler une fois que la salle sera vidée.

Justement, le moment arrive et je commence à réfléchir à mes premiers mots. Au final, je décide d’improviser pour être plus naturel. D’ailleurs ma spontanéité retient l’attention de Dany Boon quand je lui présente mon projet. Il me pose des questions et m’invite à me rassoir pour discuter confortablement avec une boisson. Après un quart d’heure, il me propose d’enregistrer une vidéo pour garder une trace de notre formidable rencontre. Aussitôt dit, aussitôt fait.

Et là, Dany Boon m’offre spontanément d’organiser un rendez-vous lors de son prochain passage sur Lyon. Il invite une quinzaine de membres à le retrouver en loge après son spectacle « Les hauts de France »,  pour passer un moment d’échange.

Le rêve inavoué devient réalité

J’avoue que j’étais sceptique sur le sérieux de cette promesse. En vérité, je m’attendais à être complètement oublié par son équipe. Pourtant son assistant m’a bel et bien contacté une semaine avant la date prévue pour organiser la soirée promise. Nos bénéficiaires ont passé un moment inédit en compagnie de Dany Boon, officiellement intronisé parrain de notre association. Sa démarche solidaire dépasse mes vœux car je n’aurais jamais osé lui demander d’être parrain associatif.

Méthodologie pour trouver un parrain d’association

Hugo vient de partager sa façon de procéder, que nous qualifierons « opportuniste ». C’est-à-dire que lorsque l’occasion s’est présentée par hasard, il a eu les bons réflexes et a su en tirer parti. Rien à redire, mais ne comptez pas seulement sur le hasard pour atteindre votre objectif et trouver un parrain à votre association.

Créer l’opportunité d’un premier contact

Néanmoins retenez cette leçon : pour que la chance vous sourit, vous devez agir. Comme Hugo a concilié deux passions, le cinéma et sa lutte contre le harcèlement. Il a eu l’audace de se présenter et de mettre sa cause en avant.

Introverti au dernier rang ou renfrogné à la maison, il n’aurait pas obtenu le même résultat.

Comme lui, allez de l’avant !

En revanche, je vous déconseille l’improvisation.

Ce qu’Hugo n’a pas dit c’est qu’il est habitué à parler en public, car il anime une radio amateur et enregistre souvent des vidéos de personnalité. De sorte, qu’il n’a pas vraiment besoin de se préparer pour une interview. Si ce n’est pas votre cas, soyez prudent et préparez une présentation passepartout qui vous servira en de multiples occasion. C’est ce qu’en marketing on appelle le « pitch ». Prévoyez au moins deux formats : une version courte (comme pour interpeller l’assistant) et une version longue (comme pour expliquer au parrain potentiel). Travaillez-les à l’écrit pour les idées directrices et ensuite entrainez-vous à les oraliser sans lire vos notes. Vous devez être capable de répondre du tac au tac, en vous adaptant au contexte.

Trame type d’un pitch pour trouver un parrain d’association

• Le problème que vous voulez régler : Les harceleurs scolaires restent impunis
• La raison de votre engagement : j’ai été victime de harcèlement scolaire
• La solution que vous proposez : obtenir une législation
• Votre zone d’action : Lyon et la France
• Votre besoin : un soutien médiatique
• L’implication de votre interlocuteur : devenir parrain de l’association

A partir de cette trame, adaptez le texte à votre association et à l’objectif établi selon les conseils de cet article.

Envoyer une lettre de requête

Pour un parrain local, préférez le contact direct. Sinon, votre action pour trouver un parrain d’association peut se résumer à écrire un courrier pour exprimer une demande de parrainage de manière officielle. Ainsi, vous y réfléchissez à votre rythme et vous la rédigez à l’heure où vous êtes disponible. Surtout ne visez pas la perfection, et envoyez votre lettre dès qu’elle est écrite, que ce soit en version papier ou par Email.

Les points indispensables d’une lettre pour trouver un parrain d’association

• Informations minimum
  • Coordonnées complètes de l’association
  • Nom et fonctions de la personne qui écrit
  • Les éléments du pitch
• Personnalisation
  • Pourquoi cette personne ou entreprise
  • La cohérence entre cette personne ou structure avec votre projet
  • Dossier présentant succinctement ce que votre association a déjà réalisé
    • Articles de presse
    • Lien vers site internet
    • Affiches d’évènement antérieur
    • Prospectus des activités actuelles
    • Brochure éventuelle

Vous trouverez sur Internet des modèles de lettre type mais je vous déconseille vivement de les utiliser en l’état. Le ton est contractuel, impersonnel et morne. Pourtant vous ne vous adressez pas à un agent de l’administration !

Vous souhaitez trouver un parrain d’association parmi un artiste, un sportif ou un expert en le touchant humainement. Alors mettez de l’humain dans votre requête. Pour créer un lien sincère, le ton idéal est factuel et cordial :

• Sans larmoyer « Déjà 30 refus, il ne reste plus que vous »
• Ni flagornerie « Vous êtes le plus grand parrain d’association de tous les temps »
• Encore moins en utilisant le ton d’une publicité télévisée « Devenez la meilleure version de vous-même grâce à notre association ».

Où envoyer votre demande par courrier ?

Opération Sherlock Holmes activée !

Comme nous l’avons vu avec l’exemple d’Hugo, le contact direct est peu envisageable. Vous devrez surement franchir un premier obstacle humain pour trouver le parrain d’association que vous espérez.

• Assistant
• Agent
• Coach, entraineur
• Service de sécurité individuel

Ne cherchez pas à les écarter, vous vous les mettriez à dos. Au contraire, demandez leur aide avec simplicité et respect. Et là, pas d’autre solution que de chercher les contacts un peu partout :

• Fan club
• Editeur, maison de disque
• Producteur du film
• Directeur de la salle de spectacle

Utiliser les services d’une agence spécialisée

Cette quête des coordonnées est sans aucun doute la plus grosse difficulté pour trouver un parrain d’association.

C’est pourquoi des entreprises développent des services de mise en relation avec des personnalités. Elle dispose d’un fichier de personnes célèbres dans de nombreux domaines qui acceptent de parrainer une association dans le cadre d’une conférence évènementielle, comme celle animée par Thomas Pesquet dans son village d’enfance. Bien sûr, cela n’est pas gratuit et implique une autre gestion de votre projet, dont la communication spécifique à l’organisation d’une conférence. Vous choisirez parmi une liste de parrains celui qui correspond le mieux à vos attentes et vous signerez un contrat de parrainage avec l’entreprise de gestion.

Que retenir pour trouver un parrain pour une association?