En parallèle de mon travail de communication pour Choup.online, le site dédié à la vie associative, je suis présidente-fondatrice de Passe-temps. Cette association en milieu rural regroupe différents clubs de loisirs créatifs. En ce moment, nous proposons 7 clubs, tous encadrés par un professionnel ou un bénévole expert dans son domaine. Le métier d’animateur indépendant est compliqué mais recruter un animateur n’est pas simple non plus. Certains sont encore dans notre équipe, d’autres sont partis vers d’autres aventures. Peu importe, chaque expérience a été formatrice et enrichissante.
Voici un aperçu de 8 ans de recrutement.
Des relations indirectes mènent à l’animateur indépendant
Jocelyne (couture)
Une amie voulait apprendre à coudre.
Une de ses copines dont la fille prend des cours dans une MJC, lui transmet les coordonnées de l’animatrice qui donne des cours dans la salle d’à cote. C’est comme cela que l’association Passe-Temps a commencé , par recruter un animateur indépendant. Son expérience a permis de construire les premières bases de l’association.
Catherine (tricot)
Quand on est présidente d’un club de couture, on va souvent à la mercerie.
Dans notre village c’est un commerce polyvalent qui vend aussi de la laine. La marchande me parle d’une cliente qui tricote extrêmement bien et qui veuve depuis peu, voudrait monter un club de laine, mais ne pas s’embêter avec l’administratif. Et zou, une nouvelle section !
Maryse (scrapbooking)
Sur le blog de Passetemps, je signale au hasard d’un article que nous cherchons à développer de nouvelles activités. Une lectrice, en parle à sa voisine qui est animatrice professionnelle en scrapbooking. Quelques semaines plus tard, nous avons une nouvelle section. C’est facile de recruter un animateur !
Patricia (art floral)
Une animatrice veut proposer des ateliers sur notre commune où vit son vieux père et demande une salle à la mairie. Le maire lui conseille de s’adresser à notre association pour bénéficier d’une structure déjà reconnue et du prêt d’une salle gratuite. Ou comment servir un club sur un plateau !!
Marielle (art floral)
Ma maman va à la boulangerie de son village.
Ce jour-là, un stand de fleur est installé sur le trottoir. La marchande est extrêmement sympathique et son prospectus annonce des ateliers créatifs. Maman me transmet le dépliant. C’est pile LA personne qui correspond à la demande des adhérents : personnalité, expérience, propositions créatives, horaires, tarifs. A la rentrée suivante, Passetemps accueille une nouvelle animatrice en art floral.
Nathalie (broderie et patchwork)
Les amies de mes amies sont mes amies ?
Un club de broderie traditionnelle et aux rubans serait une activité parfaite pour compléter l’offre « art du fil » de notre association. Une de nos animatrices me propose les services d’une brodeuse professionnelle qu’elle rencontre souvent sur les salons créatifs. What else ?
Brigitte (couture)
Panne sèche d’animatrice couture à quelques jours du forum, alors que tout est prêt pour les inscriptions. Après le choc de la nouvelle, opération panique et branle-bas de combat : mail d’alerte aux adhérents + Facebook à gogo + presse = où comment recruter un animateur indépendant dans l’urgence…challenge réussi ! Déjà très occupée avec son atelier, elle meme n’avait pas prévu de se diversifier, mais le projet rentrait dans ses compétences et surtout l’inspirait… maintenant, elle a une page Facebook dédiée à ses créations pour usage personnel.
Recruter un animateur indépendant au hasard d’une rencontre personnelle
Julien (photo)
Avec un mari photographe amateur, l’ouverture d’un studio photo dans la même rue que le local de notre association ne pouvait pas passé inaperçu. Le commerçant est sympa, il pourrait être notre fils. D’une conversation à l’autre une idée nait : et s’il animait un club photo ? Il avoue qu’il aimerait bien mais n’a pas envie de perdre de temps avec l’administratif (encore un !!). Ça tombe bien, mon job de présidente est de faire ce travail pour l’ensemble des clubs de l’association. Recruter un animateur indépendant c’est aussi trouver des solutions à leurs problèmes.
Nicole (cartonnage) et Karine (couture)
Etre présidente d’une association de club de loisirs, c’est aussi visiter les salons créatifs locaux, apprécier le travail des exposants, discuter avec eux… et plus si affinités professionnelles ! C’est ainsi que j’ai recruté 2 des animateurs qui ont travaillé pour Passetemps.
Jacqueline (crochet) et Marie-Claudine (couture)
Régulièrement je rends visite aux différents clubs de mon association et participe à certains ateliers.
Une élève se révèle, malgré sa modestie et sa discrétion, d’un niveau technique supérieur aux autres. En fait, elle vient pour l’ambiance du groupe. Apres un bilan de compétences et de motivation, elle accepte de mettre son expertise au service de l’association en animant son propre groupe. C’est arrivé 2 fois.
Virginie (arts)
Entre présidents d’association, on se rend visite sur nos animations respectives.
Lorsque l’association culturelle locale organise une journée des peintres, je fais le tour des chevalets. Une jeune femme présente un travail diffèrent, de la peinture mais pas que, aussi du papier découpé, aussi de l’origami…. Je m’intéresse, elle m’explique son approche pédagogique et artistique, on se met d’accord pour un club d’arts, avec un grand S.
Quatre autres personnes ont rejoint notre équipe mais malheureusement leurs projets d’activité n’ont pas rencontré le succès escompté auprès du public. Rien à voir avec eux-mêmes ou le mode de recrutement, simple concours de circonstances, défavorable.
La leçon à tirer de ces histoires, toutes vraies, est qu’il faut aller à la rencontre des autres et des évènements pour créer des opportunités, parler de son activité bénévole et être ouvert aux propositions. Le recrutement des animateurs ou entraineurs est une part importante de la communication des associations, qui déterimine l’avenir de l’association. Il est donc tout aussi important de bien communiquer pour une association dans cette mission manageuriale.
Si le recrutement est partie intégrante de la gestion d’équipe associative, il ne se résume pas à la rencontre. IL faut aussi prendre en compte tous les autres paramètres qui permettent une collaboration; disponibilités horaire, méthode de travail, état d’esprit, salaire….Promis, je vous en parlerai une prochaine fois.
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