Affiche pour recherche de bénévole : la motivation avant tout !

Les associations à but non lucratif qui cherchent à engager des bénévoles motivés inondent les réseaux sociaux de publications. En effet, le recrutement d’une équipe de bénévoles actifs est une priorité urgente pour mettre en œuvre un projet associatif. Pour autant, ce n’est pas tout d’imprimer une affiche de recherche pour bénévole, encore faut-il qu’elle soit efficace pour susciter la mobilisation des bénévoles. Une communication bien réfléchie rentabilise le temps et l’argent investis dans cette campagne d’incorporation citoyenne.

Je ne suis pas infographiste, alors vous ne trouverez pas ici de recommandation sur le choix des couleurs, la mise en page ou autres détails techniques liées à la création d’une image. En revanche, ce qui est certain, c’est que pour atteindre son objectif, une affiche pour recherche de bénévoles dynamiques doit atteindre les bonnes personnes. C’est-à-dire aussi, utiliser les mots qui les convaincront de donner leur temps dans une mission permanente en lien avec l’activité de l’association, ou ponctuelle lors d’un évènement particulier.

Le recrutement étant une des étapes clef de la « gestion d’une équipe associative », réfléchissons justement aux motivations d’un candidat bénévole.

Cette réflexion sur la promotion du bénévolat  guidera votre stratégie de communication et la préparation d’une annonce spéciale. Pour illustrer ce dossier, vous trouverez des captures d’écran à partir des réseaux sociaux. Les styles sont variés avec parfois de belles réalisations et souvent des erreurs dommageables. Le défaut le plus courant étant l’égocentrisme « On a besoin d’aide » à la place d’un exo-marketing empathique « Nous aider vous apportera…« .

Après la lecture de ce dossier, vous comprendez mieux cette remarque.

Première contribution des bénévoles : Défendre une cause

Voici une motivation de première intention pour les acteurs bénévoles, tout à fait sincère mais aussi politiquement correcte. Certes les études statistiques parmi les panels de bénévoles impliqués donnent la volonté d’être utile comme la grande motivation à 80%. Ensuite vient le souhait de participer à construire un monde plus solidaire à 63%. Puis le besoin de donner du sens à sa vie motive 54% des citoyens bénévoles.

Nous verrons plus loin d’autres volontés et occasions de bénévolat.

Trouver les arguments pour chaque aide bénévole

Se retrouvent là, tous ceux qui sont reconnaissant à la vie de les rendre heureux. Pour remercier le destin, ils veulent se rendre utile à la société. De la même manière, les personnes qui ont eu la chance de recevoir de l’aide quand elles en ont eu besoin, sont partant pour participer bénévolement à une cause. Les valeurs d’entraide les encouragent à s’engager dans une association pour des années de bénévolat. Ou au contraire celles qui cherchent à réparer ce qu’elles n’ont pas reçu elles-mêmes et qui espèrent construire un lien social plus solidaire.

Je l’ai constaté moi-même lors d’un chantier solidaire « tous ensemble » en 2012. Les participants les plus investis répondaient tous à ces profils.

La cause de votre association est donc une des informations clefs à indiquer sur votre affiche pour recherche de bénévole. Néanmoins, une même cause peut attirer des bénévoles mus par des motifs différents.

Par exemple, un orphelinat associatif en pays défavorisé attire l’empathie aussi bien de

• Adultes qui ont été eux-mêmes adoptés dans leur enfance et souhaitent partager le bonheur reçu.
• Personnes qui n’ont malheureusement pas eu cette chance et savent comme c’est une expérience douloureuse pour un enfant.
• Couples, hommes ou femmes en manque d’enfants, suite à un drame dans leur vie.

Il est évident que chaque envie de s’engager dans une action de bénévolat réagit à des arguments différents, ou du moins à des formulations différentes. Veillez donc à moduler les informations de votre affiche pour recherche de bénévole, en fonction de ces différentes mises en relation. Votre recrutement de bénévoles en sera plus efficace, en attirant les personnes qui conviennent.

Histoires vécues d’implication bénévole

D’ailleurs, sur le Choup-blog, plusieurs bénévoles réguliers ont déjà témoigné de leur motivation pour rejoindre une cause.

• La reconnaissance d’une vie chanceuse entraine trois étudiants bénévoles à « Organiser des maraudes pour aider les SDF » sur leur temps-libre
• L’amour des chats et la peine face à leurs souffrances entraine une passionnée à « Consacrer sa vie aux chats errants » sans compter ses heures de bénévolat.
• Une rencontre culturelle avec un pays envoutant engage une voyageuse à « Devenir présidente d’association en Inde» pour accompagner les personnes d’une antenne humanitaire.
• Sa propre transition écologique entraine une adhérente débutante à « Devenir bénévole sur un festival zéro déchet» après une réunion d’information présentant des possibilités de bénévolat.

Adaptez votre slogan pour soutenir une cause

Le travail préparatoire à un appel aux bénévoles consiste à lister toutes les raisons possibles de rejoindre votre cause associative. Afin de réunir plus d’idées, je vous conseille, d’y réfléchir chacun de votre côté, puis de mettre en commun vos listes. Il est important que chaque responsable des bénévoles bloque un moment pour traiter la question à fond.

En effet, en mode improvisation, la première idée qui vient à l’esprit est forcément la plus simple, pour ne pas dire la plus simplette. Prendre du temps pour creuser plus loin laisse émerger des idées de deuxième ou troisième intention. Celles auxquelles vous n’auriez probablement pas pensé au dépourvu.  C’est ainsi que vos arguments pour l’affiche de recherche de bénévole deviennent plus riches, plus diversifiés et plus efficaces.

En face de chaque dessein possible, notez l’argument qui sera le plus porteur.

Reprenons l’exemple de l’orphelinat et imaginons des expressions levier selon le type de motivation :

• Reconnaissance : « collectez des repas / du matériel scolaire / des cadeaux de noël / etc…»
• Réparation : « Offrez un avenir à un enfant »
• Manque : « Accompagnez l’éducation d’un enfant »

Vous, dont c’est la cause, qu’imaginez-vous d’autre ?

Bien entendu, si votre projet associatif est tout autre, utilisez ce modèle, très simpliste, pour vous inspirer et transposer votre message à votre activité.

Une affiche recherche des bénévoles qui se font plaisir.

Souvent une arrière-pensée égoïste entraine les bénévoles à s’impliquer dans la vie associative de leur club sportif ou club de loisirs. De cette façon, le bénévole souhaite s’assurer que son activité préférée ne s’arrêtera pas. Alors il participe à son développement. Ce n’est pas plus compliqué que cela.

49% des participants bénévoles sont concernés.

Je n’ai pas trouvé d’exemples pour illustrer ce chapitre. C’est logique, puisqu’il s’agit de recrutement interne. Alors, la sélection présentent des propositions d’activités qui évoquent le plaisir du moment partagé.

Recrutez des bénévoles parmi les adhérents

De sorte que la source essentielle du bénévolat par plaisir se trouve dans les adhérents déjà inscrits à l’association ou, dans le cas de club pour enfants, parmi leurs parents.

Je pense ici, à ma copine Julie qui accompagne son jeune fils au foot, trois fois par semaine.

Comme beaucoup de parents, elle reste sur place pendant l’entrainement, dans le froid et sous la pluie. Tant qu’à faire d’être là une demi-journée, voir journée complète, autant s’occuper  et aider bénévolement.

Dans un premier temps, elle a accepté d’être « parent référent » pour la transmission des informations entre l’entraineur de ce groupe, les bureaux des élus et les autres parents isolés. Ces tâches administratives simples lui ont donné l’occasion de connaitre le fonctionnement interne du club. Ensuite, quand l’association a voulu installer une buvette en bord de stade, elle a acceptée d’être bénévole pour tenir les permanences.

C’est ainsi que d’une mission de bénévolat à l’autre, certains sportifs font du club de foot une deuxième famille, ou toute autre activité.

Cet exemple rappelle l’importance de la communication interne auprès des adhérents pour promouvoir le bénévolat. Dans ce cas, votre affiche pour recherche de bénévole s’adresse à des personnes qui connaissent déjà l’association, ses valeurs et son équipe. Votre texte tient compte de cette situation particulière pour diffuser un message adapté. Pensez que vous ne demandez pas un service de la même façon à un inconnu qu’à votre conjoint ou à votre mère.

Supprimez les obstacles au bénévolat associatif

Pour encourager ce bénévolat de plaisir, un comité a besoin de lever les freins humains en augmentant le nombre d’adhérents enfants ou adultes. C’est mathématique : plus de membres participants apportent plus de nouveaux bénévoles à l’association.

L’aspect matériel est un autre point à prendre en considération.

Il est peu probable que les personnes avouent leurs réticences quant à des avances de frais ou des dépenses récurrentes. Pour anticiper cet obstacle, les statuts ou le règlement intérieur prévoient comment dédommager les bénévoles.

Puisque votre affiche pour recherche de bénévole parmi les adhérents n’a pas besoin de détailler votre mission, profitez-en pour mettre en avant des arguments plus sensibles. A cette occasion, évoquez-le plaisir de leur loisir renforcé par leur maitrise de tous les versants. Citez aussi les facilités ou avantages prévus pour les bénévoles.

Le sentiment d’appartenance, un attrait puissant

Il va sans dire qu’une bonne ambiance au sein de l’équipe bénévole déjà en place donne envie aux simples adhérents de s’investir pour la rejoindre.

Malheureusement, 19% des bénévoles en fonction se plaignent de dysfonctionnements dans leur association, dont les problèmes relationnels. En conséquence, la prévention des conflits au sein de l’association est une priorité.

Quel que soit son domaine d’activité, une association réunit par définition plusieurs personnes autour d’un même intérêt. Sa raison d’être est donc avant tout humaine. Pour être convaincante, le fil conducteur de votre communication intègre cette dimension sociale.

Ainsi, votre affiche pour recherche de bénévole s’adresse à des humains. Comme tout un chacun, votre public aime qu’on lui parle de lui-même. Alors mettez en avant votre équipe dans ce qu’elle a de meilleur, le relationnel.

D’ailleurs, nous avons déjà évoqué l’intérêt de créer du lien social au sein d’une association  par des animations de cohésions d’équipe. Dans cet objectif, n’hésitez pas à exploiter les données recueillies dans le bulletin d’adhésion, en respectant la loi, bien sûr.

A partir du moment, où la convivialité est assurée dans votre structure, elle devient un argument digne d’une affiche pour la recherche de bénévole.

Apprentissage et expérience professionnelle

Le bénévolat repose sur un échange gagnant-gagnant entre la motivation d’un individu, le bénévole, et les besoins d’un collectif, l’association. C’est pourquoi , il est bien dommage que les associations sollicitent de l’aide sans présenter ce qu’elles peuvent offrir en retour.

Certaines structures rentrent dans la spirale de la surenchère en proposant des bons cadeau ou des remises sur les achats de groupe. C’est regrettable d’engager l’association sur cette voie pour accueillir des bénévoles. En vérité, la plupart des associations apportent bien plus : une expérience de vie ou professionnelle, voir une formation.

Une pédagogie par l’exemple.

Si je vous pose la question pour des enfants, vous penserez tout de suite à l’intérêt pédagogique de leur implication solidaire. Nul doute que les bienfaits de l’apprentissage du bénévolat chez les enfants et adolescents est une évidence pour vous.

Mais avez-vous déjà envisagé de cibler les plus jeunes pour votre affiche de recherche en bénévoles ? Il est évident que votre texte pour les jeunes sera simple et ultra précis. Ce cas extrême vous guide pour l’adaptation de votre texte aux candidats que vous visez. En extrapolant des enfants vers les adultes, vous trouverez des mots variés pour votre public-cible.

Les compétences oubliées de nombreux bénévoles

Vous êtes tellement plongé dans votre expertise, que vous ne pensez plus à tout le savoir-faire que votre mission nécessite. Pourtant ces compétences représentent un cadeau inestimable pour ceux qui cherchent à enrichir un CV. Etudiants, demandeurs d’emploi ou salariés en phase de reconversion sont à la recherche d’opportunités pour acquérir des nouvelles compétences ou faire valoir celles qu’ils maitrisent déjà. Dans ce cadre-là, une mission en bénévolat de compétence équivaut à un stage aux yeux d’un recruteur.

D’ailleurs nous avons déjà évoqué l’importance d’exprimer clairement vos besoins en compétences sur votre affiche de recherche bénévole.

En effet, trop d’appels à bénévole restent imprécis dans leur demande et leur intention. « On a besoin de vous » ne permet à personne de se projeter dans sa future mission. Ni une personne à la recherche d’emploi ni des retraités bénévoles ne se projettent dans un appel à l’aide impersonnel. Ce qui est bien dommage car ils ont beaucoup de temps disponible et surtout l’envie de valoriser leurs compétences.

En conséquence, vous ratez des candidats bénévoles en diffusant des messages flous. Les gens veulent savoir si ce que vous leur demanderez leur plaira vraiment. Si le temps qu’ils peuvent y consacrer sera suffisant. Et surtout s’ils en seront capables. Nous sommes là au cœur du conte du caillou appliqué à l’engagement associatif.

Dans ce contexte, résumez sur votre affiche pour recherche de bénévole le profil du candidat idéal. Puis complétez par un descriptif de la mission. Rédigez aide et action en détail.

Au-delà des obligations très spécifiques pour une action ultra ciblée, si l’intervention d’un professionnel est indispensable, exprimez vos besoins en bénévolat de compétence de manière claire et précise. Vos arguments doivent être encore plus forts pour convaincre d’aider sans facturer ce que les autres payent.

Les exemples à suivre et ceux à éviter.

Voici deux série de visuels qui cochent toutes les bonnes cases. Ce format diaporama publié sur Instagram s’adapte à d’autres supports, en modifiant la mise en page. Ainsi, sur une affiche standard, chaque vue deviendrait l’élément d’un pêle-mêle en gardant le texte. Ne manquent que les coordonnées de l’association. Comme vous le savez, sur Internet, le profil fournit ce type d’information en quelques clics mais sur papier, l’information n’est pas automatique. A vous d’y penser!

En revanche, voici une série d’affiches pour la recherche de bénévole qui manquent cruellement d’informations et donc de points d’accroche pour déclencher un passage à l’acte. Pourtant certaines ont un visuel très fort qui capte bien l’attention. Ce bon point suffit-il à rattraper les faiblesses?

La motivation sous-jacente de ces appels à bénévoles est l’envie d’aider et d’être au coeur de l’actualité en participant aux évênements depuis l’intérieur. Tout serait tellement plus clair et encourageant en l’exprimant de manière claire et précise.

Les points forts d’une affiche pour recherche de bénévole

Quand votre affiche pour recherche de bénévole est prête,

diffusez la au maximum!

Formez-vous aux réseaux sociaux!